Managed Form & Mail Monitoring

Wissen, ob Websiteanfragen wirklich ankommen.

Torveno überwacht wichtige Kontaktformulare und deren E-Mail-Prozesse. Alle 30 Minuten wird der Formularablauf still geprüft. Zweimal täglich kontrolliert ein Volltest zusätzlich den realen Mailweg – inklusive tatsächlichem Eingang der Torveno-Kontrollkopie und der Bestätigungsmail.

Persönliches Onboarding · Kundenportal mit Paketverwaltung · Mehrere Formulare und URLs pro Kunde · 30-Tage-Einführungsphase

Formulartest alle 30 Minuten Volltest zweimal täglich Alarm erst nach bestätigter Störung Warnung, Zwischenmeldung & Entwarnung
Das Problem

Eine Website kann online sein – und trotzdem keine Anfragen zuverlässig verarbeiten.

Klassisches Uptime-Monitoring sieht nur, ob eine Seite erreichbar ist. Torveno prüft den gesamten geschäftlichen Ablauf: Formular öffnen, ausfüllen, absenden, Erfolgsseite erkennen und den überwachten Mailweg kontrollieren.

01

Stille Formularfehler

Ein Pflichtfeld, eine Checkbox, ein Button oder die Erfolgsseite kann ausfallen, obwohl die Website normal angezeigt wird.

02

Gestörter Mailprozess

Anfrage-, Kontroll- oder Bestätigungsmails können ausbleiben, ohne dass der Fehler im Tagesgeschäft sofort auffällt.

03

Unbemerkter Umsatzverlust

Jede verlorene Anfrage kann einen Auftrag kosten. Torveno macht die Unterbrechung sichtbar und prüft automatisch weiter.

Was Torveno überwacht

Nicht nur erreichbar. Tatsächlich geprüft.

Jedes Formular erhält einen eigenen überwachten Ablauf mit individuellem Testprofil, Monitoringstatus und Testhistorie.

FORMULAR

Stiller Test alle 30 Minuten

Torveno öffnet die Formularseite, füllt definierte Testdaten ein, führt Pflichtschritte aus und prüft den erfolgreichen Abschluss – ohne den normalen Mailprozess des Formulars auszulösen. Ein erster Fehler wird dokumentiert, löst aber noch keine Kundenmail aus. Schlägt auch der nächste reguläre Formulartest nach 30 Minuten fehl, gilt die Störung als bestätigt und der Kunde erhält eine Störungsmeldung.

MAILWEG

Realer Volltest zweimal täglich

Der Volltest prüft zusätzlich, ob die Torveno-Kontrollkopie und die Bestätigungsmail tatsächlich im überwachten Postfach eintreffen. Ein erster Volltestfehler löst noch keine Kundenmail aus. Nach fünf Minuten führt Torveno automatisch eine Wiederholungsprüfung durch. Schlägt auch diese fehl, gilt die Störung als bestätigt.

STÖRUNG

Erst bestätigen, dann alarmieren

Sowohl beim Formulartest als auch beim Volltest wird der Kunde erst nach einem bestätigten Fehler alarmiert. Dadurch führt ein einzelner kurzfristiger Aussetzer nicht sofort zu einer Störungsmail.

VERLAUF

Torveno prüft automatisch weiter

Nach einer bestätigten Störung bleibt die Überwachung aktiv. Torveno führt weitere Prüfungen durch. Besteht der Fehler weiterhin, können nach der hinterlegten Eskalationslogik weitere Zwischenmeldungen in begrenzten Abständen versendet werden. Eine E-Mail wird dabei nicht nach jeder einzelnen Prüfung verschickt.

KOMMUNIKATION

Warnung, Zwischenmeldung und Entwarnung

Nach der bestätigten Störung erhält der Kunde eine verständliche Störungsmeldung. Dauert die Störung länger an, können begrenzte Zwischenmeldungen folgen. Sobald eine spätere Prüfung wieder erfolgreich ist, wird der Status wiederhergestellt und Torveno versendet automatisch eine Entwarnung.

NACHWEIS

Kundenportal und Monitoringverlauf

Im persönlichen Kundenportal bleiben der aktuelle Monitoringstatus, reguläre Monitoring-Prüfungen, Testhistorie, Profildaten, Abrechnung sowie die überwachten Websites und Formulare zentral nachvollziehbar. Interne technische Diagnosedaten, Volltests und Screenshots werden dem Kunden nicht offengelegt.

Ein Kunde, mehrere Formulare

Mehrere Formulare – auch auf unterschiedlichen URLs und Websites.

Ein Unternehmen kann mehrere Formulare in einem Kundenkonto überwachen lassen. Die Formulare können auf derselben Website, auf unterschiedlichen Formular-URLs oder auf mehreren Websites liegen. Jedes Formular erhält einen eigenen Monitoring-Eintrag, ein eigenes Testprofil, einen eigenen Status und eine eigene Testhistorie.

Für die Paketwahl zählt die Gesamtzahl der überwachten Formulare – nicht die Anzahl Websites oder URLs. Essential umfasst genau 1 Formular, Business 2–3 Formulare und Agency 4–10 Formulare. Im Agency-Paket kostet jedes weitere Formular danach CHF 99 pro Monat.

1
Allgemeines Kontaktformular firma.ch/kontakt · eigener Mailprozess
Aktiv
2
Offertenanfrage firma.ch/offerte · eigene Erfolgsregel
Aktiv
3
Rückrufanfrage landingpage.ch/rueckruf · eigener Status
Aktiv
So funktioniert es

Persönlich eingerichtet. Danach automatisch überwacht.

Torveno ist ein betreuter Monitoring-Service. Die technische Einrichtung wird individuell vorgenommen, kontrolliert getestet und anschliessend fortlaufend betrieben.

SCHRITT 1

Analyse und Freigabe

Website, Formulare, Felder, Erfolgsseite und Mailablauf werden gemeinsam geprüft. Tests erfolgen ausschliesslich nach ausdrücklicher Freigabe.

SCHRITT 2

Technisches Onboarding

Für jedes Formular wird ein individuelles Testprofil eingerichtet. Die sichere Torveno-Testverbindung und der Mailweg werden kontrolliert aktiviert.

SCHRITT 3

Laufende Überwachung

Formular- und Volltests laufen automatisch. Einzelne Fehler werden zunächst bestätigt, bevor eine Kundenwarnung erfolgt. Nach einer bestätigten Störung prüft Torveno weiter und informiert bei länger anhaltender Störung sowie nach erfolgreicher Wiederherstellung.

Für wen Torveno gedacht ist

Für Unternehmen, bei denen eine verpasste Anfrage geschäftlich relevant ist.

KMU

Lead-basierte Unternehmen

Handwerk, Reinigung, Immobilien, Beratung, Gesundheit, Bildung und weitere Betriebe, die über Formulare neue Aufträge erhalten.

AGENTUREN

Web- und Digitalagenturen

Zusätzliche Qualitätssicherung für mehrere Kundenwebsites und wiederkehrender Mehrwert nach dem Website-Relaunch.

TEAMS

Marketing und Verkauf

Mehr Sicherheit, dass Kampagnen, Landingpages und Kontaktstrecken technisch funktionieren und nicht unbemerkt Leads verlieren.

Kundenportal

Monitoring, Abrechnung und Paketverwaltung an einem Ort.

Jeder Torveno-Kunde erhält einen geschützten Zugang zum persönlichen Kundenportal. Dort bleiben Monitoring, Testhistorie, Abrechnung, Websites und Formulare sowie verfügbare Paketwechsel übersichtlich verfügbar.

STATUS

Monitoring auf einen Blick

Aktueller Status, Verfügbarkeit sowie die letzten regulären Monitoring-Prüfungen sind direkt einsehbar.

HISTORIE

Monitoring nachvollziehen

Die letzten regulären Prüfungen erscheinen kompakt auf der Übersicht. Die Monitoring-Historie bleibt für den Kunden nachvollziehbar, ohne interne technische Diagnosedaten offenzulegen.

VERTRAG

Abrechnung und Paketverwaltung

Paket, Abostatus, Abrechnungsperiode und Rechnungshistorie sind sichtbar. Verfügbare Upgrades und Downgrades können direkt im Kundenportal geprüft und verwaltet werden. Eine Kündigung kann zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode vorgemerkt werden.

PROFIL

Profildaten

Kontakt- und Rechnungsdaten sind für den Kunden transparent im Portal hinterlegt.

FORMULARE

Websites und Formulare

Überwachte Websites, Formular-URLs und Monitoring-Intervalle bleiben im Kundenkonto übersichtlich dokumentiert.

ZUGANG

Bis zum Vertragsende verfügbar

Bei einer Kündigung bleiben Monitoring und Kundenportal bis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode aktiv. Paketwechsel und Vertragsstatus bleiben bis dahin im Portal nachvollziehbar. Danach werden Monitoring und Zugang automatisch deaktiviert.

Preise

Klare Pakete nach Anzahl überwachter Formulare.

Für die Paketstufe zählt die Gesamtzahl der überwachten Formulare – unabhängig davon, ob sie auf derselben Website, auf unterschiedlichen URLs oder auf mehreren Websites liegen. Essential umfasst genau 1 Formular, Business 2–3 Formulare und Agency 4–10 Formulare. Im Agency-Paket kostet jedes weitere Formular danach CHF 99 pro Monat.

Essential
Für Unternehmen mit einem zentralen Kontaktformular.
CHF 249 / Monat

1 Formular · 1 individuelle Formular-URL

Einrichtung: CHF 990 einmalig
inklusive technischer Analyse und 30-Tage-Einführungsphase

Späteres Upgrade auf Business: CHF 500 einmalig

  • 1 individuelles Testprofil
  • Formulartest alle 30 Minuten
  • Volltest zweimal täglich
  • Kundenportal und Monitoring-Historie
  • Bestätigte Störungswarnungen, Zwischenmeldungen und Entwarnung
Essential anfragen
Empfohlen
Business
Für Unternehmen mit zwei bis drei überwachten Formularen.
CHF 449 / Monat

2–3 Formulare · auch auf unterschiedlichen URLs oder Websites

Einrichtung: CHF 1’490 einmalig
inklusive technischer Analyse und 30-Tage-Einführungsphase

Späteres Upgrade auf Agency: CHF 1’410 einmalig

  • Alle Leistungen aus Essential
  • 2–3 individuelle Testprofile
  • Eigener Status je Formular
  • Mehrere Formular-URLs oder Websites möglich
  • Persönliche Betreuung
Business anfragen
Agency
Für grössere Formularlandschaften mit vier bis zehn Formularen.
CHF 990 / Monat

4–10 Formulare inklusive · mehrere URLs oder Websites möglich

Einrichtung: CHF 2’900 einmalig
inklusive technischer Analyse und 30-Tage-Einführungsphase

Jedes weitere Formular: CHF 99 / Monat

  • Alle Leistungen aus Business
  • Bis zu 10 überwachte Formulare inklusive
  • Mehrere Websites und Formular-URLs möglich
  • Zentrale Übersicht
Agency anfragen
Paketwechsel direkt im Kundenportal

Essential kann für CHF 500 einmalig auf Business und Business für CHF 1’410 einmalig auf Agency upgegradet werden. Nach Bestätigung und erfolgreicher Zahlung wird das Upgrade direkt wirksam. Erfolgt das Upgrade während der 30-tägigen Einführungsphase, läuft diese unverändert weiter und wird weder neu gestartet noch verlängert. Der neue Monatspreis gilt in diesem Fall ab der ersten regulären Monatsabrechnung nach Ende der Einführungsphase. Ein Downgrade kann während der Einführungsphase bereits vorgemerkt werden und wird mit deren Ende wirksam. Nach Ablauf der Einführungsphase erfolgt ein Downgrade zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Bis zum jeweiligen Wirksamkeitsdatum bleiben das bisherige Paket und die bisherigen Konditionen bestehen. Ein vorgemerkter Downgrade kann vor dem Wirksamkeitsdatum widerrufen werden. Die mögliche Zielstufe richtet sich nach der Anzahl der überwachten Formulare.

Kundenportal ansehen
Einfach nach Anzahl der überwachten Formulare

Essential umfasst genau 1 Formular, Business 2–3 und Agency 4–10 Formulare. Im Agency-Paket kostet jedes weitere Formular ab dem 11. Formular CHF 99 pro Monat. Die Formulare können auf derselben oder auf unterschiedlichen Websites liegen. Die einmalige Einrichtung zusätzlicher Formulare wird individuell nach Aufwand berechnet.

Einführung anfragen
Kontrolle und Sicherheit

Sicher eingerichtet. Transparent überwacht.

Nur autorisierte Websites Tests werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Freigabe des Kunden eingerichtet.
Klare Testdaten Torveno verwendet eindeutig erkennbare Testangaben und keine echten Kundendaten.
Keine normalen Kontrollkopien Normale Kontaktanfragen werden nicht an Torveno kopiert. Nur eindeutig gekennzeichnete Volltests erzeugen eine Torveno-Kontrollkopie.
Keine automatische Reparatur Torveno überwacht, dokumentiert und warnt. Änderungen an der Kundenwebsite erfolgen nicht selbstständig.
Häufige Fragen

Was Unternehmen vor und während der Nutzung wissen möchten.

Kann Torveno mehrere Formulare oder unterschiedliche URLs pro Kunde überwachen?

Ja. Die Formulare können auf derselben Website, auf unterschiedlichen Formular-URLs oder auf mehreren Websites liegen. Für die Paketwahl zählt die Gesamtzahl der überwachten Formulare: Essential umfasst genau 1 Formular, Business 2–3 Formulare und Agency 4–10 Formulare.

Was kostet Torveno bei mehr als 10 Formularen?

Agency umfasst 4–10 Formulare für CHF 990 pro Monat. Jedes weitere überwachte Formular kostet CHF 99 pro Monat zusätzlich. Damit kosten beispielsweise 11 Formulare CHF 1’089, 12 Formulare CHF 1’188 und 15 Formulare CHF 1’485 pro Monat.

Versendet der stille Formulartest normale E-Mails?

Nein. Der stille Formulartest prüft den Formularablauf alle 30 Minuten, ohne dabei den normalen Anfrage- oder Bestätigungsmailprozess des Formulars auszulösen. «Still» bezieht sich somit auf den normalen Formular-Mailversand. Erkennt Torveno zwei aufeinanderfolgende fehlgeschlagene Formulartests, gilt die Störung als bestätigt und Torveno kann die entsprechende Störungsmail an den Kunden versenden.

Was passiert beim ersten Fehler?

Der erste Fehler wird dokumentiert, löst aber noch keine Störungsmeldung an den Kunden aus. Beim 30-Minuten-Formulartest wird der nächste reguläre Test abgewartet. Schlägt auch dieser fehl, liegen zwei aufeinanderfolgende Fehler vor und die Störung gilt als bestätigt. Beim Volltest erfolgt stattdessen fünf Minuten nach dem ersten Fehler automatisch eine zusätzliche Wiederholungsprüfung. Schlägt auch diese fehl, gilt die Volltest-Störung als bestätigt. Erst nach dieser jeweiligen Bestätigung erhält der Kunde die erste Störungsmail.

Was prüft der Volltest genau?

Der Volltest prüft Formular, Erfolgsseite, technische Torveno-Bestätigung, Test-ID, Kontrollkopie und Bestätigungsmail. Erfolgreich ist er nur, wenn die für das Testprofil erwarteten Prüfungen und Testmails erfolgreich bestätigt wurden.

Wie informiert Torveno bei einer länger bestehenden Störung?

Nach der ersten bestätigten Störungsmeldung überwacht Torveno den betroffenen Ablauf weiter. Bleibt der Fehler bestehen, können gemäss der hinterlegten Eskalationslogik weitere Zwischenmeldungen in begrenzten Abständen versendet werden. Der Kunde erhält nicht nach jeder einzelnen Wiederholungsprüfung eine neue E-Mail. Sobald eine spätere Prüfung wieder erfolgreich ist, wird der Störungsstatus aufgehoben und Torveno versendet automatisch eine Entwarnung.

Repariert Torveno das Formular automatisch?

Nein. Torveno erkennt, dokumentiert und meldet die Störung. Die technische Behebung erfolgt durch den Website-Betreiber oder die zuständige Agentur.

Funktioniert Torveno mit jedem Formularsystem?

Viele individuelle Formulare lassen sich überwachen. Vor der Aktivierung wird technisch geprüft, ob Felder, Absendeprozess, Erfolgsregel und Mailweg zuverlässig getestet werden können.

Was sehe ich im Torveno-Kundenportal?

Im Kundenportal sehen Sie insbesondere den aktuellen Monitoringstatus, reguläre Monitoring-Prüfungen, die Monitoring-Historie, Ihre Profildaten, Abrechnungsinformationen sowie die überwachten Websites und Formulare. Verfügbare Upgrades und Downgrades können ebenfalls direkt im Portal geprüft und verwaltet werden. Interne Volltests, technische Fehlermeldungen, Screenshots und Diagnosedaten werden aus Sicherheitsgründen nicht im Kundenportal angezeigt.

Kann ich mein Torveno-Paket später wechseln?

Ja. Verfügbare Paketwechsel können direkt im Kundenportal geprüft werden. Essential kann für CHF 500 einmalig auf Business und Business für CHF 1’410 einmalig auf Agency upgegradet werden. Nach Bestätigung und erfolgreicher Zahlung wird das Upgrade direkt wirksam. Erfolgt das Upgrade während einer laufenden 30-tägigen Einführungsphase, bleibt diese unverändert bestehen und wird weder neu gestartet noch verlängert. Der neue Monatspreis gilt in diesem Fall ab der ersten regulären Monatsabrechnung nach Ende der Einführungsphase. Ein Downgrade kann während der Einführungsphase vorgemerkt werden und wird mit deren Ende wirksam. Nach Ablauf der Einführungsphase erfolgt ein Downgrade zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Bis zum Wirksamkeitsdatum bleiben das bisherige Paket und die bisherigen Konditionen bestehen. Ein vorgemerkter Downgrade kann vor seinem Wirksamwerden widerrufen werden. Welche kleinere Paketstufe möglich ist, richtet sich nach der Anzahl der überwachten Formulare.

Wie kann ich mein Torveno-Abonnement kündigen?

Die Kündigung kann im Kundenportal unter Abrechnung ausgelöst und auf einer separaten Seite verbindlich bestätigt werden. Das Abonnement bleibt bis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode aktiv. Ist bereits ein Downgrade vorgemerkt, muss dieser zuerst widerrufen werden, wenn stattdessen das gesamte Abonnement gekündigt werden soll. Danach werden Monitoring und Zugang zum Kundenportal zum Vertragsende automatisch deaktiviert. Vertrags-, Rechnungs- und Nachweisdaten können entsprechend den anwendbaren Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erhalten bleiben.

Torveno

Würden Sie einen Formularausfall heute bemerken?

Senden Sie uns Ihre Website beziehungsweise Formular-URLs und die Anzahl der zu überwachenden Formulare. Sie erhalten eine ehrliche technische Einschätzung und das anhand der Formularanzahl passende Paket.

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